出展の流れ

   展示会は同業者の企業、及び企業と顧客間の効率的な交流環境を提供する。出展者は短期間で様々な営業活動を同時に実行可能である(セミナー、展示品の陳列、競合業者の情報収集、来場者との商談…)。

   一般的な企業が毎月展示会に出展することは無く、展示会に出展が決定すると、広報宣伝や、営業担当に委任し、全般な出展作業を準備する。これに伴い出展する展示会の選定、予算編成、出展品の準備、主催者、デザイン業者、運輸業者との打合せなど、開催前に多くの色んな作業を行わなければならなく且つ展示会終了後のフォローも全般的に考えなければならない。

以下に実際に必要となる準備項目と展示会終了後に必要になる大きい項目を挙げる。

 

◆ 出展目標の決定（製品・サービスの展示、広報宣伝、情報収集、即販売、代理店募集など）

◆ 展示会の選定

◆ 予算配分の検討

◆ 出展面積の決定

◆ 主催者への出展申し込み及び小間位置の選定

◆ 各種提出書類の作成

◆ 出展品の決定

◆ ブース設営業者の選定

◆ ブースデザインの検討

◆ WEB、DMなど出展のお知らせ

◆ ターゲット顧客への招待状送付

◆ 会社案内、製品パンフレットなど配布資料の翻訳及び作成

◆ 製品説明パネルの原稿作成・校正・入稿・チェック

◆ 出展品の運搬及び保管

◆ ブース要員の移動・宿泊の手配

◆ ブース設営の現場チェック

◆ 出展品の陳列

◆ 展示期間の来場者誘致活動及び情報収集

◆ 出展結果の評価及びレポート

◆ 展示会終了後の名刺整理及びフォロー